Solliciteren

Managementassistent(e)

Opleidingsniveau HBO
Vakgebied Ondersteuning
Carrièreniveau Young professionals
Vestiging Waalwijk
Omvang 24-32 uur

Dinsdagochtend, 11.30 uur

Terwijl ik bezig ben met het opstellen van de agenda voor het volgende overleg, gaan er twee telefoons tegelijk over. De ene blijkt een collega, ik bel hem dadelijk terug. Het andere telefoontje komt uit de vergaderkamer. Het vaktechnisch overleg is zojuist gestart, maar één van de collega’s is er nog niet. Ik bel haar om te informeren hoe laat ze er zal zijn en controleer vervolgens de beamer, die kuren vertoont. Ik heb gisteren gelukkig al de maandelijkse rapportages opgesteld die we tijdens dit overleg zullen bespreken. Na het overleg, moet ik echt nog even tijd vrij maken om de diverse registraties voor Vaktechniek én Compliance bij te werken zodat deze weer up to date zijn!

Ik vind het heerlijk, die drukte! Ik ben bezig met een flinke klus. We organiseren binnenkort een vaktechnische bijeenkomst. Ik verstuur de uitnodigingen en heb nog een lange to do-lijst, waaronder de afstemming van de catering en de techniek op locatie. Gezien mijn agenda en volle planning zal er niet veel tijd zijn voor de lunch, zo schat ik in. Maar toch probeer ik dadelijk éven tijd te maken voor een moment van ontspanning. Om hierna weer snel aan de slag te gaan met de planning van diverse dossierreviews voor de afdeling Compliance.

Mijn werk is erg afwisselend. Ik ben eindverantwoordelijk voor alle secretariële en organisatorische werkzaamheden die te maken hebben met de afdelingen Compliance en Vaktechniek. Daarnaast geef ik administratieve en organisatorische ondersteuning aan deze afdelingen. Geen dag verloopt hetzelfde. Wie denkt dat het saai is op een accountantskantoor, vergist zich. HLB Van Daal is een dynamische organisatie, met veel oog voor innovatie. Ik ga elke dag met plezier naar mijn werk!

collega-managementassistent
HLB Van Daal


Voor onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een parttime (24-32 uur)

managementassistent(e)

Waarom jij ‘ja’ zegt tegen deze uitdaging?

  • Je past in het profiel: HBO werk- en denkniveau en vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en omgeving.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vlekkeloos in woord en geschrift en hebt ervaring met het werken met Office en andere relevante administratieve software.
  • Je bent een echte duizendpoot en neemt op een natuurlijke en prettige manier het initiatief en leiding. Je bent betrouwbaar en professioneel en dit straal je ook uit.
  • Je werkt graag in een dynamische werkomgeving en bent stressbestendig. Flexibiliteit is je ‘middle name’ en je doet niets liever dan regelen en organiseren.
  • Je wordt enthousiast van de volgende werkzaamheden;
    • Het zorgen dat diverse registraties up to date zijn;
    • het voorbereiden, opstellen van diverse rapportages (en indien gewenst ook deze voortgang bewaken);
    • het organiseren (en notuleren) van bijeenkomsten en vergaderingen;
    • de agenda’s beheren voor diverse overleggen en reviews.
  • We investeren in onze mensen, met veel aandacht voor opleiding en coaching. Bovenal investeren we in een fijne werkomgeving.
  • Ons team bestaat uit een mooie mix van jonge, talentvolle mensen en ervaren professionals.
  • Er wordt hard gewerkt, maar we maken ook graag tijd voor ontspanning; een goede work-life balance vinden we erg belangrijk.
  • HLB Van Daal heeft negen kantoren in Brabant, Limburg en Amsterdam. We maken bovendien deel uit van een landelijk netwerk, dat naast HLB Van Daal nog vier HLB-organisaties telt én van het internationale HLB-netwerk dat in maar liefst 140 landen actief is.
  • HLB Van Daal is winnaar van de Exact Cloud Award 2017/2018 voor samenwerking. Zie www.hlb-goud.nl.

Perfect match? Solliciteer nu!

Kies rechtsboven voor ‘solliciteren’ om je motivatie en cv aan ons te sturen. Voor vragen mag je contact opnemen met Cynthia Tan via werken@hlb-van-daal.nl.

Meer informatie

C.A.E. (Cynthia) TanHR Adviseur

Prof. Asserweg 8
5144 NC Waalwijk
+31 (0)416 33 05 05